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一般財団法人日本予防医学協会ホームページ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当会は1960年の発足当初から国民皆様の健康の維持と増進をはかるために、教育啓発事業、健康管理事業及び健康支援事業を進めてまいりました。今後とも事業を進めるにあたりましては、プライバシーに十二分の配慮を行いながら皆様のこころと身体の健康づくりをご支援させて頂きます。

  1. 一般財団法人日本予防医学協会において業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関する法律、諸規則及び内部規定を遵守します。さらにJIS Q 15001:2006に即した個人情報保護マネジメントシステムを作成し、それに基づいてお客様の情報を管理しています。
    この個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図っています。

  2. 当会では、お客様の健康情報の管理及び維持を安全に行い、また、その情報を元により良い商品、サービスを提供させて頂くため、お客様に関する必要最低限の情報を取得させて頂いております。また、その利用目的を事前にお知らせいたします。
    取得した情報はお知らせした利用目的以外には利用いたしません。お客様ご自身が個人情報の照会等をご希望される場合は、当会のお客様相談センターにご連絡いただければ、適切に対応させて頂きます。お客様のご都合によりご自身の個人情報の利用停止を希望される場合は、当会のお客様相談センターにご連絡いただければ、即時対応いたします。
    ただし、利用を停止することによりお客様が不利益を被る場合がございます。ご了承ください。

       お客様相談センター
       TEL: 0120-82-4970
       Mail: voice[AT]jpm1960.org ([AT]の部分を@にしてください)
  3. 当会では、お客様の個人情報を適正に取り扱うために、事業部毎に責任者を置き、継続的に職員教育を行っています。

  4. 当会では、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めています。

  5. 当会では、一部の検査等を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があります。このような場合、個人情報の保護が十分に図られている施設を選定し、 お客様の個人情報が不適切に扱われないように機密保持に関する契約を締結した上で行っています。

  6. 当会ではサービス向上を目的として外部精度管理機関の監査の受け入れ、及び情報の提供を行っております。ただし、提供先での複写は禁じております。

  7. 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

       個人情報保護委員会
       TEL: 03-3635-1026
       Mail: support[AT]jpm1960.org ([AT]の部分を@にしてください)

制定 2003年12月23日
改訂 2014年 4月 1日
一般財団法人日本予防医学協会
代表理事 神代雅晴

当会は、一般財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の取り扱いについて

ご提供いただく個人情報の取り扱いについて

一般財団法人日本予防医学協会(以下、当会)は、ご提供いただいた(ホームページを利用する場合も含む)お客様の個人情報につきまして、利用目的を公表・明示し、当会が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切な取り扱いを行います。

 

1.個人情報とは

 個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、性別、生年月日、所属事業所名、住所、電話番号、メールアドレス等によって特定の個人を識別できる情報のことを言います。

 

2.個人情報の取得

 お客様が当会ホームページおよび当会が運営するサイト(以下、当会サイト)より直接入力いただくお問い合わせ、採用応募、資料請求、各種サービスへの利用登録、お申し込み、また、アンケートへのご回答をいただく際に入力いただくお客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、協会ID等の情報提供をお願いしております。

 

3.取得したお客様の個人情報の利用目的について

 ご提供いただいたお客様の個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

  1. お客様からのお問い合わせへの対応業務のため
  2. ご請求いただいた資料・書類の発送のため
  3. 採用業務のため
  4. 当会がご案内した各種セミナー、勉強会などの案内や運営業務のため
  5. 当会が企画する各種アンケート調査、統計情報の収集のため
  6. 当会が発信するメールマガジンの配信のため
  7. 当会サイトにおけるサービスの提供(メール配信を含む)

 

4.ホームページにおける個人情報の取り扱いについて

当会サイトをご利用いただく際にクッキー(Cookies)、Webビーコンなどの技術を使用してお客様より情報を取得しアクセス解析やサービスのカスタマイズ・向上に利用する場合があります。なおこの情報には個人情報は一切含まれません。また、お客様の個人情報にアクセスする目的で利用するものではありません。

 

4-1.クッキー(Cookies)について

ウェブサイトを閲覧されたお客様のウェブブラウザとWebサーバとの間で送受信される情報のこと。これによりお客様のウェブブラウザを識別することが可能となるため、当会サイトではお客様がログインIDやパスワード等の入力の手間を省いたり、サービスの向上に役立てるために一部のサイト・コンテンツにて利用しています。

 

4-2.ウェブ・ビーコン(web beacon)について

ウェブサイトやHTMLメールに埋め込まれた見えない小さな画像ファイルのこと。お客様のウェブサイトへの訪問の有無、メールの開封有無、また訪問回数等のアクセス状況を把握することが可能となるものです。

 

4-3.Googleアナリティクスの利用について

 当会は、当会サイトの利用状況を把握・分析するため、Googleアナリティクスを利用することがあります。そのため、Googleアナリティクスから提供されるCookieを使用していますが、それにより個人を特定する情報は取得していません。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページでご確認いただけます。

 

Google Analyticsの利用規約:

    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

  Googleのプライバシーポリシー:

    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

  Google Analyticsオプトアウトアドオン:

    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

 

 

4-4.SSL(Secure Sockets Layer)の利用について

 当会サイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。このSSLに対応したウェブブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されますので通信の際の第三者の盗聴等を防止することができます。

SSLに対応していないウェブブラウザをご利用の場合は、当会サイトにアクセスできなかったり、情報の入力・送信ができない場合があります。

 

5.取得したお客様の個人情報の外部への委託について

 お客様からご提供いただいた個人情報は、上記3.の「利用目的」の範囲内において、当会の個人情報保護基準を満たし、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した外部委託業者に委託することがあります。

 

6.お客様の個人情報の開示・訂正・削除について

 当会が管理するお客様のすべての個人情報は、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止を求めることが可能です。当会お客様相談センターまで直接ご相談ください。ご本人以外の方が情報開示を希望される場合は、ご本人の意思確認等が必要になります。また開示訂正等が行えない場合は理由をご説明させていただきます。(尚、開示手続きには必要時、実費及び手数料を申し受けます。)

 

また、万が一上記の事項についてご同意をいただけない場合は、適切なサービスの提供に支障が出る場合があります。上記説明内容の内、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお伝えください。ご同意いただいた後でも、個別に不同意の表明をすることが可能です。

 

  ※個人情報の開示・訂正・削除のお問い合わせ

   〒135-0001 東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル

   一般財団法人日本予防医学協会 お客様相談センター

    フリーダイヤル:0120-82-4970

    Mail: voice[AT]jpm1960.org ([AT]の部分を@にしてください)

   (受付時間:当会営業日の月~金 午前10時から午後4時まで)

 

6.個人情報保護に関するお問い合わせについて

 個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

   個人情報保護委員会

    TEL: 03-3635-1026

    Mail: support[AT]jpm1960.org ([AT]の部分を@にしてください)

   (受付時間:当会営業日の月~金 午前10時から午後4時まで)

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