ご提供いただく個人情報の取り扱いについて
一般財団法人日本予防医学協会(以下、当会)は、ご提供いただいた(ホームページを利用する場合も含む)お客様の個人情報につきまして、利用目的を公表・明示し、当会が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切な取り扱いを行います。
- 個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、性別、生年月日、所属事業所名、住所、電話番号、メールアドレス等によって特定の個人を識別できる情報のことを言います。
- 個人情報の取得
お客様が当会ホームページおよび当会が運営するサイト(以下、当会サイト)より直接入力いただくお問い合わせ、採用応募、資料請求、各種サービスへの利用登録、お申し込み、また、アンケートへのご回答をいただく際に入力いただくお客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お客様ID等の情報提供をお願いしております。
- 取得したお客様の個人情報の利用目的について
ご提供いただいたお客様の個人情報は以下のいずれかの目的で利用させていただきます。
- お客様からのお問い合わせへの対応業務のため
- ご請求いただいた資料・書類の発送のため
- 採用業務のため
- 当会がご案内した各種セミナー、勉強会などの案内や運営業務のため
- 当会が企画する各種アンケート調査、統計情報の収集のため
- 当会が発信するメールマガジンの配信のため
- 当会サイトにおけるサービスの提供(メール配信を含む)
- インターネットを利用した健康診断結果の提供
- ホームページにおける個人情報の取り扱いについて
当会サイトをご利用いただく際にクッキー(Cookies)、Webビーコンなどの技術を使用してお客様より情報を取得しアクセス解析やサービスのカスタマイズ・向上に利用する場合があります。なおこの情報には個人情報は一切含まれません。また、お客様の個人情報にアクセスする目的で利用するものではありません。
4-1.クッキー(Cookies)について
ウェブサイトを閲覧されたお客様のウェブブラウザとWebサーバとの間で送受信される情報のこと。これによりお客様のウェブブラウザを識別することが可能となるため、当会サイトではお客様がログインIDやパスワード等の入力の手間を省いたり、サービスの向上に役立てるために一部のサイト・コンテンツにて利用しています。
4-2.ウェブ・ビーコン(web beacon)について
ウェブサイトやHTMLメールに埋め込まれた見えない小さな画像ファイルのこと。お客様のウェブサイトへの訪問の有無、メールの開封有無、また訪問回数等のアクセス状況を把握することが可能となるものです。
4-3.Googleアナリティクスの利用について
当会は、当会サイトの利用状況を把握・分析するため、Googleアナリティクスを利用することがあります。そのため、Googleアナリティクスから提供されるCookieを使用していますが、それにより個人を特定する情報は取得していません。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページでご確認いただけます。
Google Analyticsの利用規約:
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー:
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
4-4.SSL(Secure Sockets Layer)の利用について
当会サイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。このSSLに対応したウェブブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されますので通信の際の第三者の盗聴等を防止することができます。
SSLに対応していないウェブブラウザをご利用の場合は、当会サイトにアクセスできなかったり、情報の入力・送信ができない場合があります。
- 取得したお客様の個人情報の外部への委託について
お客様からご提供いただいた個人情報は、上記3.の「利用目的」の範囲内において、当会の個人情報保護基準を満たし、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した外部委託業者に委託することがあります。
- お客様の個人情報の開示・訂正・削除について
当会が管理するお客様のすべての個人情報は、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止を求めることが可能です。当会お客様相談センターまで直接ご相談ください。ご本人以外の方が情報開示を希望される場合は、ご本人の意思確認等が必要になります。また開示訂正等が行えない場合は理由をご説明させていただきます。(尚、開示手続きには必要時、実費及び手数料を申し受けます。)
また、万が一上記の事項についてご同意をいただけない場合は、適切なサービスの提供に支障が出る場合があります。上記説明内容の内、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお伝えください。ご同意いただいた後でも、個別に不同意の表明をすることが可能です。
※個人情報の開示・訂正・削除のお問い合わせ
〒135-0001 東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル
一般財団法人日本予防医学協会 お客様相談センター
フリーダイヤル:0120-82-4970
Mail: voice[AT]jpm1960.org ([AT]の部分を@にしてください)
(受付時間:当会営業日の月~金 午前10時から午後4時まで)
※当会の個人情報の取り扱いに関する苦情については、認定個人情報保護団体にお申出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
フリーコール:0120-700-779
個人情報保護に関するお問い合わせについて
個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
個人情報保護委員会
TEL: 03-3635-1026
Mail: support[AT]jpm1960.org ([AT]の部分を@にしてください)
(受付時間:当会営業日の月~金 午前10時から午後4時まで)
安全管理のために講じている措置
当会は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「JIS Q 15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、各種規程等で個人データの安全管理に関する職員の責任と権限を明確にしています。個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、組織内および外部機関による監査を実施しています。
個人情報保護法などの法令諸規則の遵守を旨とした個人情報保護方針及び個人情報保護に関する規程を整備し、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階において必要な対応を行っています。
また、個人情報保護法や各種規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、定期的な研修により全役職員に教育と周知を行っています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、退職後も有効な守秘義務契約を締結しています。
- 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、フロアの入退室管理、持ち込む機器等の制限などの措置を実施しています。また、電子記録媒体および書類等の盗難または紛失を防止するため、施錠可能なキャビネットや書庫等に保管しています。
- 技術的安全管理措置
個人データおよび個人データを取り扱う情報システムには厳格なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策として情報システムの監視等を実施し、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
- 外的環境の把握
当会は、個人データを国内にのみ保管しています。